Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V., s sedežem na naslovu Pascallaan 88, 8218 NJ Lelystad, Nizozemska, je odgovorno za obdelavo osebnih podatkov, kot je navedeno v tej izjavi o zasebnosti. Ti osebni podatki se obravnavani in hranjeni zaupno, z največjo mogočo skrbnostjo. Pri tem podjetje KYOCERA SENCO EMEA deluje skladno s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR).

Podatki za stik:
KYOCERA SENCO EMEA B.V.
Pascallaan 88
8218 NJ Lelystad
Nizozemska
+31 (0)320 295 575

Osebni podatki
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. obdeluje vaš osebne podatke, ker uporabljate storitve ali ker ste nam osebne podatke sami predložili. Spodaj je pregled osebnih podatkov, ki jih obdelujemo:
– Ime in priimek
– Spol
– Naslov
– Telefonska številka
– E-naslov
– Podrobnosti o vaši dejavnosti na našem spletnem mestu
– Internetni brskalnik in vrsta naprave

Spletna mesta podjetja KYOCERA SENCO EMEA B.V. vsebujejo povezave do drugih spletnih mest, ki niso v domeni podjetja KYOCERA SENCO EMEA B.V. Te povezave so za uporabnike našega spletnega mesta zgolj informativne. Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. ni odgovorno za vsebino drugih spletnih mest, niti za zaščito zasebnosti na teh spletnih mestih.

Posebni ali občutljivi osebni podatki
Namen naših spletnih mest ali storitev ni zbiranje podatkov o obiskovalcih, ki so mlajši od 16 let, razen če imajo soglasja staršev ali skrbnikov. Vseeno ne moremo preveriti, ali so ti obiskovalci res starejši od 16 let, zato staršem priporočamo, da sodelujejo pri spletnih dejavnostih svojih otrok, da preprečijo, da bi o otroku zbirali podatke brez njihovega soglasja. Če menite, da smo zbrali osebne podatke mladoletnika brez takšnega soglasja, se obrnite na nas na naslov privacy@kyocera-senco.eu in te podatke bomo izbrisali.

S kakšnim ciljem in na kateri podlagi obdelujemo osebne podatke
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. obdeluje vaše osebne podatke z naslednjimi nameni:
– za pošiljanje naših e-novic ali brošure za oglaševanje,
– za klicanje ali pošiljanje e-pošte, če je to potrebno za zagotavljanje naših storitev,
– za obveščanje o spremembah naših storitev in produktov,
– za upravljanje, ohranjanje delovanja in izboljšave našega spletnega mesta.

Pred zbiranjem, obdelavo in uporabo vaših osebnih podatkov za zgoraj naštete namene, bomo zaprosili za vaše soglasje, če tako zahteva zakon. Če s tem ne boste soglašali, je mogoče, da ne boste mogli uporabljati določenih storitev. Če želimo uporabiti vaše osebne podatke za nove ali drugačne namene, vas bomo o tem tudi obvestili. Vaši podatki bodo nato uporabljeni samo za ta drug namen, če to zahteva ali dovoljuje ustrezen zakon, ali če ste s tem soglašali.

Samodejno sprejemanje odločitev
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. odločitev o zadevah, ki bi lahko imele pomembne posledice za ljudi, ne sprejema na podlagi samodejnega odločanja. To sicer zadevajo odločitve, ki jih sprejemajo računalniški programi ali sistemi brez sodelovanja dejanske osebe (kot so denimo zaposleni v podjetju KYOCERA SENCO EMEA B.V.).

Kako dolgo hranimo vaše osebne podatke
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. ne bo shranjevalo vaših podatkov dlje, kot je nujno potrebno za doseganje namena, zaradi katerega so bili zbrani podatki. Za naslednje kategorije osebnih podatkov uporabljamo naslednja obdobja shranjevanja:

Obrazec za stik:
Če izpolnite obrazec na spletnem mestu ali nam pošljete e-pošto, bodo glede na naravo obrazca ali vsebino vaše e-pošte podatki, ki ste nam jih poslali, hranjeni tako dolgo, dokler bomo za odziv ali obravnavo potrebovali te informacije.

Google Analytics:
Za beleženje splošnih podatkov o obiskovalcih bomo morda uporabili orodje Google Analytics. Ti podatki se torej uporabljeni za statistično analizo vedenja in klikanja obiskovalcev po spletnem mestu in nam omogočajo optimiziranje delovanja. Orodje Google Analytics smo nastavili tako, da je prijazno do zasebnosti – IP-naslovi so anonimizirani in podatki se pošiljajo prek varne povezave.

S podjetjem Google smo sklenili sporazum o obdelavi podatkov. Statistični podatki se prenesejo podjetju Google, ki jih hrani na strežnikih v Evropi in Združenih državah Amerike. Za več informacij preberite pravilnik o zasebnosti podjetja Google ter poseben pravilnik o zasebnosti orodja Google Analytics. Za informacije o tem, kako podjetje Google deluje skladno z GDPR lahko obiščete različne spletne strani, kot so Google Cloud in GDPR ter Kaj podjetje Google počne glede zaščite podatkov.

Podjetje Google te informacije uporablja za spremljanje načina uporabe našega spletnega mesta, da nam lahko zagotovi poročila o spletnem mestu in podjetju KYOCERA SENCO EMEA B.V. kot svetovalec ponudi podatke o učinkovitosti kampanj. Podjetje Google lahko te informacije posreduje tretjim stranem, če tako zahteva zakon ali če te tretje strani te informacije obdelujejo v imenu podjetja Google. Nad tem nimamo nadzora.

Radi bi, da ste posebej pozorni na dejstvo, da sledenje tem podatkom podjetju KYOCERA SENCO EMEA B.V. nikakor ne omogoča, da pride nazaj do vas kot do osebe ali posameznika, razen v okoliščinah, ko se prek enega od obrazcev na spletnem mestu identificirate. To se lahko zgodi, ko vnesete e-naslov, se prijavite na e-novice ali uporabite spletni obrazec. V takšnih primerih vas lahko povežemo s podatki, ki ste jih vnesli.

Deljenje osebnih podatkov s tretjimi stranmi
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. podatke posreduje tretjim stranem samo, če je to potrebno za izvajanje našega sporazuma z vami ali za skladnost z zakonskimi obveznostmi.

Piškotki in podobne tehnike
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. uporablja piškotke za analizo našega prometa, zagotavljanje funkcij družbenih medijev in oglaševanje po meri. Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki se shrani na vaš računalnik, tablični računalnik ali pametni telefon prvič, ko obiščete spletno mesto. Piškotek pogosto vsebuje ID piškotka, ki je njegov enolični identifikator. To spletnim mestom omogoča razlikovanje posameznikov in pomnjenje njihovih preferenc. Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. uporablja tri tipe piškotkov:

  1. Funkcionalni piškotki. Ti piškotki skrbijo, da spletna mesta delujejo pravilno in shranijo stvari, kot so vaše prednostne nastavitve ter nam omogočajo optimiziranje našega spletnega mesta.
  2. Analitični piškotki. Ti piškotki nam omogočajo boljše razumevanje tega, kako dobro delujejo naša spletna mesta. S pomočjo podjetij, tretjih strani, lahko merimo, katere strani naših spletnih mest so obiskane in kako pogosto ter kateri elementi na našem spletnem mestu delujejo bolje. Te informacije uporabljamo za izboljšanje naših spletnih mest. Ker se te informacije ne uporabljajo za oblikovanje osebnih profilov in ne kršijo vaše zasebnosti, nam ni treba zaprositi za vaše soglasje.
  3. Sledilni piškotki. Ti piškotki se uporabljajo za učinkovitost naših spletnih oglaševalskih kampanj in vam na našem spletnem mestu prikazujejo oglase, ki so bolj po vaši meri glede na vaše prejšnje obiske našega spletnega mesta. Omogočajo nam tudi poglobljeno razumevanje uporabnikov in njihovega vedenja na našem spletnem mestu. Vsaka tretja stran (npr. Facebook/Hubspot), ki jo uporabljamo za te piškotke, ima lasten pravilnik o zasebnosti, ki vam pove, kako uporablja podatke.

Z uporabo spodnjega gumba »My settings« (Moje nastavitve) si lahko ogledate svoje nastavitve piškotkov ali jih spremenite.

Če ne želite, da podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. zbira piškotke, jih lahko blokirate z aktiviranje nastavitve v svojem brskalniku, ki vam omogoča, da zavrnete nastavitev vseh ali nekaterih piškotkov. To lahko vpliva na dostopnost vašega spletnega mesta, ker so nekateri piškotki nujni za prikaz določenih informacij.

Kako varni so vaši osebni podatki
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. jemlje varovanje vaših podatkov zelo resno in uporablja ustrezne ukrepe, da prepreči zlorabo, izgubo, nepooblaščeni dostop, neželeno razkritje ali nepooblaščene spremembe. Če menite, da vaši podatki niso ustrezno varovani ali obstajajo znaki, da je prišlo do njihove zlorabe, se obrnite na naslov privacy@kyocera-senco.eu.

Dostop do podatkov, popravek ali brisanje
Pravico imate do dostopa do vaših osebnih podatkov, njihovega popravka ali brisanja. Prav tako imate pravico do umika svojega soglasja k obdelavi podatkov ali do ugovora obdelavi vaših osebnih podatkov s strani podjetja KYOCERA SENCO EMEA B.V., pravico pa imate tudi do posredovanja svojih podatkov. To pomeni, da lahko na nas naslovite zahtevo, da vam ali organizaciji, ki jo navedete, pošljemo osebne podatke, ki jih imamo o vas v obliki računalniške datoteke. Zahtevo za dostop, popravek, brisanje ali posredovanje vaših osebnih podatkov ali umik soglasja ali ugovor obdelavi vaših osebnih podatkov lahko pošljete na naslov privacy@kyocera-senco.eu. Odzvali se bomo, kako hitro bo mogoče, vendar najpozneje v štirih tednih. Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. prav tako želi poudariti, da imate možnost vložitve pritožbe pri nacionalnem organu, nizozemskem organu za zaščito podatkov, prek naslednje spletne povezave: https://ico.org.uk/make-a-complaint/

Spremembe te izjave o zasebnosti
Podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. si pridržuje pravico do spreminjanja pravilnika o zasebnosti, zato vam priporočamo, da redno obiskujete to stran, da vidite, ali smo karkoli spremenili. Če podjetje KYOCERA SENCO EMEA B.V. uvede pomembne spremembe, ki bodo imele posledice za način obdelave vaših osebnih podatkov, bomo to oznanili z objavo sporočila na našem spletnem mestu.

Objavljeno: 25. 5. 2018
Zadnja sprememba: 28. 1. 2021

Menu